Vooroverleg omgevingsvergunning
U heeft een initiatief voor een ruimtelijke ontwikkeling dat niet past binnen de planologische regels.
U heeft een initiatief voor een ruimtelijke ontwikkeling. Denk aan een bouwplan of wijze van gebruik dat afwijkt van het omgevingsplan. Wij adviseren u dan om uw plannen van tevoren met ons te bespreken; dus vóórdat u een officiële aanvraag voor een omgevingsvergunning indient. Op die manier voorkomt u dat uw vergunningaanvraag niet voldoet en afgewezen moet worden.
Het doel van het proces ‘verkennen en begeleiden initiatieven’ is om voorafgaand aan de officiële aanvraag omgevingsvergunning integraal advies te leveren over ruimtelijke initiatieven die niet passen binnen de geldende planologische regels waarbij er in de definitieve plannen sprake moet zijn van een evenwichtige toedeling van functies aan locatie middels een integrale belangenafweging tussen alle relevante beleidsterreinen. Dit proces bestaat uit twee fasen.
Fase 1 - Intaketafel: is uw idee voorstelbaar?
De eerste belangrijke stap voor het indienen van een ruimtelijk initiatief is het invullen van het intakeformulier. Hierbij geeft u een omschrijving van het plan en voegt u tekeningen toe die het plan verduidelijken. U hoeft nog geen omgevingsdialoog te voeren met uw buren of andere belanghebbenden.
De intaketafel is een intern overleg van diverse adviseurs. Aan de intaketafel bespreken we alle ideeën die niet passen binnen het omgevingsplan en een relatief grote impact hebben op de leefomgeving. De intaketafel vindt wekelijks plaats.
In dit overleg schatten wij in of uw idee voorstelbaar is, op basis van de doelen en het beleid dat de gemeente heeft bepaald. Als het idee past bij deze doelen en beleid, geeft de intaketafel aan wat de beste vervolgstap is. U krijgt een casemanager; dat is uw contactpersoon bij de gemeente aan wie u uw vragen kunt stellen. Uw casemanager informeert u over de uitkomst aan de intaketafel en stelt de vervolgstap voor. Er zijn twee mogelijkheden:
- Uw idee is niet voorstelbaar. Het advies is om niet verder te gaan met uw ruimtelijk initiatief. Het idee is niet wenselijk, of biedt onvoldoende aanknopingspunten om een bijdrage te kunnen leveren aan de doelen en het beleid dat de gemeente heeft bepaald.
- Uw idee is voorstelbaar. Het advies is om het ruimtelijk initiatief verder uit te werken in fase 2 – Omgevingstafel.
Een positief advies van de intaketafel is nog geen uitgebreide inhoudelijke beoordeling van uw plan. Het is ook geen principebesluit van de gemeente om medewerking te verlenen aan uw plan. Pas bij de gedetailleerde uitwerking in de tweede fase zal blijken of uw ruimtelijk initiatief haalbaar is en klaar is voor de officiële aanvraag omgevingsvergunning. De behandeling van een ruimtelijk initiatief in de fase intaketafel kost in 2025 €330,60.
Fase 2 - Omgevingstafel: is uw idee haalbaar?
Uw initiatief biedt voldoende kansen om te worden besproken aan de omgevingstafel. Hier wordt uw plan verder inhoudelijk beoordeeld en zal blijken of het kan worden uitgewerkt tot een haalbaar plan en welke vervolgstappen daarvoor nodig zijn. Aan de omgevingstafel neemt u als initiatiefnemer deel, samen met vakspecialisten van de gemeente, betrokken ketenpartners en overige belanghebbenden. Wij geven u het advies om u te laten bijstaan door een ruimtelijk adviseur. De casemanager zal u gedurende het gehele proces telkens per stap begeleiden.
Vul het omgevingstafelformulier in
Voor de inhoudelijke beoordeling dient er, naast de financiële haalbaarheid, ook sprake te zijn van een goede onderbouwing van de effecten van uw plan op de fysieke leefomgeving. Hiervoor zal op verschillende onderdelen en thema’s wellicht nader onderzoek moeten worden gedaan.
Op basis van de advisering over deze bijlagen kan worden besloten dat een uitgebreide fysieke omgevingstafel niet nodig is en dat maatwerk beter passend is. Afhankelijk van de complexiteit van uw initiatief kan een omgevingstafel ook juist meerdere keren nodig zijn. Aan de omgevingstafel zit vanuit de gemeente niet alleen de casemanager. Ook sluiten adviseurs van relevante beleidsterreinen aan. Als het nodig is, zitten er ook adviseurs van andere organisaties aan tafel. Bijvoorbeeld van de provincie, een waterschap, een belangenorganisatie of de Omgevingsdienst.
Aan het einde van het proces ontvangt u een integraal advies waarmee een aanvraag omgevingsvergunning kan worden opgesteld. Over dit definitieve advies neemt het College van Burgemeester en Wethouders een besluit. De gemaakte afspraken worden vastgelegd in een anterieure overeenkomst. De behandeling van een ruimtelijk initiatief in de fase Omgevingstafel kost in 2025 € 991,90. Ook voor de officiële aanvraag omgevingsvergunning worden leges in rekening gebracht. Het bedrag voor de fase Omgevingstafel kan in mindering worden gebracht op de kosten van de officiële aanvraag omgevingsvergunning.
Omgevingsdialoog
De manier waarop u het gesprek met buren en andere belanghebbenden voert, maakt deel uit van de advisering en beoordeling van de haalbaarheid van uw plan. Wanneer u een aanvraag indient voor behandeling aan de Omgevingstafel, vragen wij daarom een verslag van de omgevingsdialoog. Let op, dit is een verplicht onderdeel van de aanvraag. Ook bestaat de mogelijkheid dat een vertegenwoordiger vanuit de omgeving deelneemt aan de Omgevingstafel.
Meer informatie over deze werkwijze leest u in de handreiking burgerparticipatie.
Is vooroverleg verplicht?
U bepaalt natuurlijk zelf of u deze inzet van meerwaarde vindt of zelf uw plan verder uitwerkt. Maakt u geen gebruik maakt van het (voor)overleg met de gemeente en dient u uw plan direct in als aanvraag omgevingsvergunning? Dan is de kans groter dat uw aanvraag niet voldoet aan de indieningsvereisten of dat de gewenste vergunning wordt geweigerd. In sommige gevallen heeft de gemeenteraad een rol in de procedure van het behandelen van een aanvraag voor een omgevingsvergunning. Afhankelijk van de procedure zijn er voor belanghebbenden nog mogelijkheden voor zienswijzen, bezwaar en beroep.
Contact
Voor vragen kunt u contact opnemen via info@meierijstad.nl. Vermeld het adres en de kern waarop uw vraag betrekking heeft. Wij nemen dan contact met u op. Wilt u liever bellen? U kunt u ons bereiken via telefoonnummer 14 0413. Vraag naar een medewerker van de afdeling Gebiedsontwikkeling en Planologie.
